S’approvisionner en produits en Asie peut être très rentable, mais tout réside dans le bon fonctionnement de sa logistique et de sa gestion des expéditions. Voici un guide étape par étape pour gérer la logistique et l’expédition lors de l’approvisionnement en Asie.
1. Comprendre la chaîne d’approvisionnement
Recherche et planification : avant de vous lancer dans l’approvisionnement, comprenez l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, du fabricant à la destination finale. Identifiez les goulots d’étranglement qui peuvent survenir, comprenez les délais d’exécution et planifiez les retards qui pourraient éventuellement survenir.
Vérification des fournisseurs : choisissez des fournisseurs ayant un historique vérifiable et possédant des capacités logistiques crédibles. Confirmez la capacité de production, les délais de livraison et l’expérience d’expédition pour éviter les perturbations à l’avenir.
2. Sélection appropriée des Incoterms
Que sont les Incoterms ? : Ils définissent le processus d’expédition pour les acheteurs et les vendeurs. Les Incoterms courants pour le transport maritime international incluent EXW, FOB et CIF.
Sélection des Incoterms : en fonction du degré de contrôle que vous souhaitez avoir sur le processus, sélectionnez un Incoterm. Par exemple, FOB permet de prendre le contrôle du processus d’expédition depuis le port d’origine, tandis que CIF inclut le coût, l’assurance et le fret jusqu’au port de destination.
3. Partenariat avec un transitaire
Pourquoi des transitaires ? Les expéditions internationales impliquent un transitaire qui s’occupe du dédouanement, de l’assurance et de la documentation.
Choisissez un transitaire : choisissez-en un qui a de l’expérience avec les marchés asiatiques, qui est entre de bonnes mains des compagnies maritimes et qui est fortement recommandé. Ce partenaire gérera une logistique d’expédition complexe, ce qui vous fera gagner du temps et évitera d’éventuels maux de tête.
4. Naviguer dans le dédouanement, SOURCING ASIE
Documentation : assurez-vous que tous les documents nécessaires tels que les factures commerciales, les listes de colisage et les certificats d’origine sont corrects et complets. Une documentation inadéquate peut entraîner des retards et des coûts supplémentaires.
Courtiers en douane : engagez un courtier en douane pour gérer le processus de dédouanement et garantir la conformité locale afin d’éviter les retards ou les pénalités.
5. Gestion des frais d’expédition
Répartition des coûts : soyez conscient de ce qui comprend vos frais d’expédition : frais de transport, droits, taxes et assurance. Tenez-en compte dans votre stratégie de tarification globale.
Négocier les tarifs : négociez fréquemment avec votre transitaire ou vos compagnies maritimes pour bénéficier de tarifs compétitifs en vigueur. Des volumes importants ou des contrats à long terme peuvent offrir un meilleur prix.
6. Bon choix d’expédition
Fret maritime ou fret aérien : Le fret maritime est plus rentable pour les grosses expéditions qui ont un délai de livraison plus long, tandis que le fret aérien est plus rapide mais plus coûteux. Choisissez-en un qui correspond à votre poche et à votre calendrier.
Consolidation : si vous avez une commande de petit volume, c’est ici que la consolidation des expéditions avec d’autres acheteurs permet de réduire les coûts. Votre transitaire peut ainsi s’organiser.
7. Suivi et surveillance des expéditions
Suivi en temps réel : les outils de suivi, comme ceux de votre transitaire ou de votre compagnie maritime, aident à surveiller les expéditions en temps réel. Dans un tel cas, des retards peuvent être anticipés et une bonne gestion des stocks peut être effectuée.
Communication : Garder un lien constant avec le transitaire pour connaître l’état de la cargaison et toute complication qui pourrait survenir ; agissez immédiatement.
8. Planifiez la livraison du dernier kilomètre
Partenaires locaux : collaborez avec des prestataires logistiques locaux dans le pays de destination pour une livraison appropriée du dernier kilomètre.
Coordination de la livraison : si plusieurs expéditions ne sont pas utilisées simultanément, assurez-vous que le délai de livraison du stock est coordonné avec vos partenaires dans le pays. Cela permet à l’entreprise de suivre le rythme de la demande des clients.
9. Gestion des retours et de la logistique inverse
Politiques de retour : décrivez clairement les politiques de retour avec vos fournisseurs, concernant principalement les marchandises défectueuses/endommagées, qui est responsable des frais d’expédition de retour et comment ce processus sera géré.
Logistique inverse : élaborez un plan de logistique inverse, qu’il s’agisse de renvoyer des marchandises en Asie ou de les éliminer dans le pays de destination. La fluidité de la logistique inverse réduira les pertes et contribuera à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
10. Assurer la conformité et gérer les risques associés
Conformité aux réglementations : respectez les réglementations d’importation et d’exportation des pays d’origine et de destination. Le non-respect peut entraîner des amendes, des retards d’expédition ou la saisie des marchandises.
Gérer les risques : investissez dans une assurance cargo pour vous protéger contre les pertes potentielles dues à des dommages, au vol ou à d’autres événements imprévus. Examiner et mettre à jour régulièrement les stratégies de gestion des risques.
Conclusion
Gérer la logistique et l’expédition lors d’un approvisionnement réussi en Asie nécessite une planification minutieuse, des partenariats solides et une gestion proactive. Si vous parvenez à faire toutes ces choses, vous garantirez une chaîne d’approvisionnement fluide et efficace, clé du succès de votre stratégie d’approvisionnement. Pour plus de blogs, visitez ici.
FAQ
Q : Qu’est-ce que Sourcing Asie ?
R : Sourcing Asie est un service spécialisé dans la recherche et l’achat de produits en provenance d’Asie. Il aide les entreprises à simplifier leur chaîne d’approvisionnement et à économiser de l’argent.
Q : Que fait un Agent de Sourcing Chine ?
R : Un Agent de Sourcing Chine aidera une entreprise à trouver et négocier les prix des fournisseurs en Chine. Cet agent vérifie également la qualité d’un produit et garantit la rentabilité.
Q : Qu’est-ce qu’une Société de sourcing en Chine ?
R : Une Société de sourcing en Chine effectue les démarches nécessaires pour trouver et acheter des produits auprès de fabricants chinois. Cela facilite cela grâce à d’autres services tels que la vérification des fournisseurs et le contrôle qualité.
Q : Qu’est-ce qu’un agent de sourcing français ?
R : Agent de sourcing France, aidera les entreprises françaises à s’approvisionner en produits sur les marchés internationaux comme la Chine. Il fournit des compétences de communication et de négociation meilleures et plus efficaces avec les fournisseurs.